Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Officemanagement für den Bereich Präsidium und Hauptgeschäftsführung
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- IHK Koblenz
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 11.09.2024
Die IHK Koblenz vertritt die Wirtschaft im nördlichen Rheinland-Pfalz gegenüber Politik und Öffentlichkeit und wirkt dadurch an der Schaffung vernünftiger Rahmenbedingungen für freies, unternehmerisches Handeln mit. Über 3.000 Ehrenamtliche und rund 190 Mitarbeitende übernehmen Aufgaben, die sonst der Staat erledigen müsste. Unsere Vielfalt zeichnet uns aus und wir profitieren von unterschiedlichen Erfahrungen. Was uns eint sind unser Anspruch, unsere Leistungen und unsere Werte. Wir streben nach einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit, um gemeinsam bestmögliche Ergebnisse für die Wirtschaft in unserer Region zu erzielen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Officemanagement für den Bereich Präsidium und Hauptgeschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Mitwirken bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Betreuung des Büros der IHK-Arbeitsgemeinschaft Rheinland-Pfalz
- Koordination von Projekten der Hauptgeschäftsführung, bereichsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Regionalgeschäftsstellen, Stabs- und Geschäftsbereichen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Statistiken etc.) für die Hauptgeschäftsführung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Pflege der Wiedervorlage, Reisemanagement, Gästeempfang etc.)
Ihr Profil
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Ausgeprägtes Organisationstalent, souveränes Auftreten und hohe Kundenorientierung -
Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise -
Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach, klar und überzeugend darzustellen -
Sicherer Umgang mit den Microsoft 365-Produkten und Bereitschaft, sich in Spezialprogramme einzuarbeiten
Unser Angebot
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Flexible Arbeitszeitmodelle zur bedarfsgerechten Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort -
Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) -
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen -
Mobilitätsförderung durch vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket oder Tank-Card -
Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Unterstützungsleistungen -
Betriebliche Gesundheitsförderung und moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Machen Sie die IHK Koblenz zu Ihrer IHK!
Ansprechpartnerin:
Kerstin Schwabenland
Tel.: 0261/106-265
